Introdução
A função SOMASE é uma das funções mais poderosas e úteis no Excel, especialmente quando precisamos realizar somas condicionais — ou seja, somar apenas os valores que atendem a um critério específico. Seja para fins de análise financeira, controle de vendas ou qualquer outro tipo de organização de dados, a SOMASE pode ajudar a simplificar muito o seu trabalho.
Neste guia completo, vamos explicar tudo sobre a função SOMASE, desde sua sintaxe básica até exemplos avançados, para que você saiba como utilizá-la de maneira eficiente.
O que é a função SOMASE?
A função SOMASE no Excel serve para somar os valores em um intervalo de células com base em um critério especificado. Ela permite que você escolha quais dados deseja somar com base em condições, como um número, um texto, ou até uma expressão lógica.
Sintaxe da função SOMASE
A sintaxe da função SOMASE é bastante simples e segue o modelo:
=SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])
intervalo: O intervalo de células onde o critério será aplicado.
critério: O critério que as células devem atender para serem somadas. Este critério pode ser um número, uma referência de célula, uma expressão lógica ou até um texto.
intervalo_soma (opcional): O intervalo onde os valores serão somados. Caso não seja especificado, o Excel somará os valores do próprio intervalo.
Exemplo Básico de Uso da SOMASE
TABELA 01
Vamos entender como a função SOMASE funciona com um exemplo simples. Suponha que temos uma tabela de vendas de produtos, conforme tabela 01, logo temos:
Objetivo: Somar as vendas do Produto A.
Para fazer isso, usamos a fórmula SOMASE da seguinte forma:
=SOMASE(A2:A6; "Produto A"; B2:B6)
Explicação:
A2:A6: Este é o intervalo onde procuramos o critério (os produtos).
Produto A: O critério que estamos buscando, ou seja, somar apenas as vendas para o Produto A.
B2:B6: O intervalo onde os valores de vendas serão somados.
Neste exemplo, a função SOMASE retorna 480, que é a soma das vendas do Produto A (100 + 200 + 180).
Exemplos Avançados de Utilização da SOMASE
Agora vamos explorar algumas variações da função SOMASE para que você possa aplicar esse conhecimento de forma mais avançada.
1. Somar valores com base em um critério numérico
Agora você tem a Tabela 02 de vendas e quer somar os valores em que as vendas foram maiores que 200:
TABELA 02
Para somar as vendas maiores que 200, a fórmula seria:
=SOMASE(B2:B6; ">200"; B2:B6)
Explicação:
B2:B6: O intervalo onde vamos verificar os valores de vendas.
">200": O critério que estabelece que apenas as vendas maiores que 200 serão somadas.
B2:B6: O intervalo de onde os valores serão somados.
Neste caso, a função retorna 800, pois as vendas superiores a 200 são 300 e 500.
2. Usando referências de célula como critério
Você também pode usar referências de células para definir seus critérios. Por exemplo, se você tiver a célula D1, conforme tabela 03, logo abaixo, com o valor "Produto A", a fórmula ficaria assim:
A célula D1 contém a descrição do "Produto A", podemos usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(A2:A6; D1; B2:B6)
Explicação:
A2:A6: O intervalo onde procuramos o critério (Produto A).
D1: A célula que contém o critério, ou seja, "Produto A".
B2:B6: O intervalo onde as vendas serão somadas.
Neste exemplo, o Excel vai somar as vendas do Produto A (100 + 300 + 500 + 400), resultando em 1300.
TABELA 03
3.Função SOMASE vs. SOMASES
Enquanto a função SOMASE permite somar valores com base em um único critério, a função SOMASES é mais poderosa e permite somar valores com base em múltiplos critérios.
Sintaxe da função SOMASES
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_criterio1; critério1; intervalo_criterio2; critério2; ...)
Exemplo com múltiplos critérios
Vamos usar a tabela 03 para somar as vendas do Produto A no mês de janeiro:
TABELA 04
Agora, queremos somar as vendas do Produto A em Janeiro. A fórmula seria:
=SOMASES(B2:B6; A2:A6; "Produto A"; C2:C6; "Janeiro")
Explicação:
B2:B6: Intervalo de onde somaremos os valores (as vendas).
A2:A6: Intervalo do critério 1, que é o Produto A.
"Produto A": O critério 1, que filtra o produto.
C2:C6: Intervalo do critério 2, que é o mês.
"Janeiro": O critério 2, que filtra o mês de janeiro.
Neste exemplo, o Excel soma 100 + 300 + 400, resultando em 800.
Dicas e Truques para Usar a Função SOMASE
Aqui estão algumas dicas para usar a função SOMASE de forma mais eficiente:
Trabalhe com referências absolutas e relativas: Ao copiar fórmulas, use referências absolutas (com o símbolo $) para garantir que os intervalos não se alterem
Exemplo: =SOMASE($A$2:$A$6; "Produto A"; $B$2:$B$6)
Utilize curingas no critério: Você pode usar o asterisco (*) para representar qualquer número de caracteres e o ponto de interrogação (?) para representar um único caractere.
Exemplo: =SOMASE(A2:A6; "Produto*"; B2:B6) soma todos os produtos que começam com "Produto".
Evite somar intervalos com erros: Certifique-se de que o intervalo de dados não contenha erros, como #DIV/0!, #N/D, ou outros valores não numéricos, pois isso pode afetar o resultado da soma.
Trabalhe com intervalos grandes: Para trabalhar com intervalos grandes, use intervalos nomeados ou a função SOMASES para facilitar a organização das fórmulas.
Conclusão
A função SOMASE é uma ferramenta indispensável para realizar somas condicionais no Excel. Ela permite que você extraia dados específicos com base em critérios definidos, facilitando a análise e organização das informações. Com as variações e exemplos apresentados neste artigo, você já pode começar a aplicar a função SOMASE para suas necessidades de análise de dados.
Se precisar de funcionalidades mais avançadas, como somar com múltiplos critérios, não se esqueça de usar a função SOMASES!
Agora é sua vez de experimentar! Aplique a função SOMASE nas suas planilhas e veja como ela pode tornar o seu trabalho muito mais fácil.
Forte Abraço
trescoisas.com
